Administrateur(trice) National(e) – Reporting et Communication (NOA)

Closing date: 13 Nov 2018

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes

Titre du poste : Administrateur(trice) National(e) – Reporting et Communication

Grade : NOA

Type de contrat : Fixed Term (contrat à durée déterminée)

Lieu d’affectation : GOMA

Date de publication : 30 octobre 2018

Date de clôture : 13 novembre 2018

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif de la « faim zéro » pendant notre ère ;

Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET SUPERVISION

Ce poste est basé au bureau de zone (Area Office Goma) et placé sous la supervision directe du Chef de Bureau de Zone ou de son remplaçant ;

Le titulaire du poste devrait faire preuve d’initiatives pour répondre de manière proactive aux taches assignées, cela avec une supervision minimale. Il est indispensable de faire preuve d’analyse et de discernement afin de gérér les sollicitations urgentes qui peuvent se présenter de façon régulière.

BUT ET OBJECTIFS

Contribuer à la production et à la gestion des informations opérationnelles sur les activités du PAM dans la zone. Ceci inclue la production des rapports périodiques permettant l’amélioration de la visibilité des opérations du PAM.

Le but visé par cette position est de mettre en lumière les résultats opérationnelles atteints par le PAM et d’éclairer la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

QUALIFICATIONS

Education:

  • Les candidats devront être titulaires d’un diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences sociales, communications, journalisme ou autre domaine pertinent. Un premier diplôme universitaire avec deux années supplémentaires d’expérience de travail connexe et / ou une formation / des cours peuvent être envisagés.

    Experience:

  • Au moins une année d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité constante dans le domaine de la gestion des informations, communication, en journalisme ou dans un domaine de travail pertinent et un lien dans l’humanitaire et/ou le developpement communautaire.

    CONNAISSANCES ET COMPENTENCES SOUHAITEES:**

  • Excellentes compétences en écriture et verbales, doublées de compétences analytique et d’interprétation des informations;
  • Capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples, à gérer la pression et à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques des Nations Unies et du PAM.
  • Compétences écrites éprouvées en français et en anglais;
  • Utilisation démontrée des plateformes de médias sociaux et des stratégies de communication par les médias sociaux requises;
  • Capacité à rechercher et à identifier des publics cibles;
  • Compétence en conception graphique, édition de photos et logiciels de publication, un atout
  • Connaissance de Microsoft Project, Adobe Illustrator et InDesign, un atout.
  • Capacité à mettre en œuvre des stratégies de messagerie.

    LANGUE DE TRAVAIL:

  • Maitrise de la langue française et anglaise (niveaul C)
  • La connaissance du swahili est un avantage distinct
  • PRINCIPALES RESPONSABILITES (pas exhaustives)

    Production des rapports

    1. Fournir des rapports de situation précis, complets et de qualité sur les opérations du PAM dans l’est de la RDC;
    2. Fournir des informations pour les rapports hebdomadaires et mensuels – ce qui implique un compte rendu dynamique par les donateurs des événements en cours et de la réponse du PAM;
    3. Réunir les informations et rédiger le contenu des rapports internes et externes, selon les besoins.
    4. Faciliter la préparation des rapports des donateurs.
    5. Aider le bureau de pays ou le bureau régional en préparant, organisant et fournissant des services de secrétariat aux réunions de la haute direction;
    6. Veiller à ce que les procédures et modèles standard soient suivis pour assurer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports de performance.

    Communication

  • Produire du matériel d’information publique tel que des lettres d’information, des bulletins, des

communiqués de presse (en français et en anglais);

  1. Planifier, organiser, faciliter et rendre compte des visites sur le terrain pour les médias (locaux et internationaux), les donateurs et les autres parties prenantes.
  2. Créez ou facilitez directement la production de contenu tel que des photos, des vidéos, des articles Web, des articles de presse, des lettres aux rédacteurs en chef, des tweets, des publications sur les réseaux sociaux et gérez leur diffusion sur des plateformes en ligne.
  3. Assurer la visibilité du PAM lors des activités de sensibilisation auprès de la presse et d’autres groupes cibles de la communication (rédaction d’articles, de photos, etc.).
  4. Des lettres préliminaires à l’intention de la direction doivent être envoyées officiellement au plus haut niveau pour maintenir, corriger ou améliorer les relations avec les partenaires et les parties prenantes clés.
  5. Surveiller et examiner les sources régulières d’informations et de données, telles que les informations émanant d’ONG, les coupures de presse, les enquêtes, les informations des observateurs sur le terrain, etc., et tenir la direction du bureau de pays informée des principaux problèmes.
  6. Assurer la liaison avec les responsables de l’information et de la communication du public d’autres agences et ONG pour développer ou mettre en œuvre des initiatives de communication communes.

Relations avec les donateurs

  1. rédiger ou assurer la qualité des rapports périodiques et ad hoc des donateurs en temps voulu;
  2. Soutenir la préparation de notes conceptuelles et de propositions de financement;
  3. Superviser la diffusion des éléments clés des propositions de financement auprès des unités concernées afin de s’assurer qu’elles sont pleinement conscientes des implications opérationnelles et de l’établissement des rapports;
  4. Préparer les réponses aux demandes ad hoc d’informations des donateurs.
  5. Contribuer à renforcer les capacités du personnel en matière de rédaction de rapports sur les donateurs, de fournir régulièrement des informations en retour et des formations, le cas échéant;
  6. Superviser la maintenance du plan de travail des rapports du bureau de secteur et assurer le respect des étapes clés.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

DATE DE CLOTURE :13 novembre 2018

HOW TO APPLY:

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en accédant sur les liens ci-après

candidats internes :

https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=100981&company=C0000168410P&us…=

Candidats externes :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=100981&company=C0000168410P&us…=

MORE JOBS IN CONGO 

More Information

  • This job has expired!
Share this job
Company Information
Contact Us
You accept our Terms and Conditions

NGO Jobs Vacancies provide best jobs vacancies in non government organization and development world around the world

Contact Us

NGO Jobs Vacancies

Powered by Blessing Media

admin@ngojobsvacancies.com

Jakarta, Indonesia